Informations pratiques

La Gamers Assembly Halloween Edition 2019 aura lieu du 8 au 11 novembre 2019 à la Salle de Spectacle de la Hune, 1 Avenue Champ de la Caille, Saint-Benoît (86280).

  Planning

Horaires d'accueil du public :

  • Samedi 09 novembre 2019 – de 10h à 20h.
  • Dimanche 10 novembre 2019 – de 10h à 20h.
  • Lundi 11 novembre 2019 – de 10h à 17h.

 

Horaires d'accueil des joueurs :

  • Vendredi 08 novembre 2019 à partir de 18h.
  • Samedi 09 novembre 2019 de 8h30 à 10h00 (sauf pour les joueurs libres qui peuvent arriver à n'importe quel moment).
  • Samedi 09 novembre 2019 à 9h00 – Début des tournois.
  • Lundi 11 novembre 2019 à 17h00 – Fin des tournois et fin de l'événement.

Le programme des espaces "freeplay" et le planning des tournois seront dévoilés dans les prochains jours dans les "news" ou "actualités" du site

  Tarif

Visiteurs :

  • Gratuit.

 

Joueurs :

  • 25 euros via la réservation en ligne - 30 euros sur place.

Attention ! Vous ne pouvez participer qu'à un seul tournoi à la fois. Vous ne devez donc pas acheter plus d'un ticket pour un des tournois qui se tiennent à la Gamers Assembly.

 

Managers :

  • Gratuit – 1 manager par équipe.

Les billets ne sont pas remboursables, mais ils peuvent être librement échangés.

Les paiements de la Gamers Assembly passent par la plateforme Weezevent. Vous ne pouvez payer en ligne que par carte bancaire.

  Accès

Accès par le train :

  • Gare de Poitiers.
  • Consulter les horaires de bus sur le site Vitalis – Ligne "12", direction "La Hune", arrêt "La Hune, SAINT-BENOIT".
  • Vous pouvez acheter votre ticket de bus à l'avance en téléchargeant l'application TICK'EASY.

 

Accès par la route :

  • Autoroute A10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Poitiers Sud" n°30 puis direction Poitiers, puis Saint-Benoît puis salle de La Hune.
  • Nationale 10 (depuis Paris) : arrivée à Poitiers suivre Bordeaux-Angouleme, puis Saint-Benoît puis salle de La Hune.
  • Nationale 10 (depuis Bordeaux) : arrivée à Poitiers suivre Saint-Benoît, puis salle de La Hune.

  Hébergement

Pour des raisons de sécurité les participants ne sont pas autorisés à dormir dans la salle de la manifestation.

Les hôtels à proximité à  Saint-Benoît  ou à  Poitiers.

  Matériel à apporter

Joueur PC

  • PC complet (ou portable) : unité centrale, écran, clavier, souris, câbles
  • Câble réseau d'au moins 10m
  • Casque obligatoire (enceintes interdites)
  • Pas de multiprise (elles seront fournies par l'organisation)
  • Par précaution, un câble antivol est recommandé.

NB: Les PC doivent disposer d'une carte réseau RJ45

 

Joueur Console

  • Manette / GamePad

  Restauration

Un service de restauration avec boissons, plats chauds et froids sera proposé sur place.

Les menus et les horaires d'ouverture du service de restauration et du bar seront communiqués dans les prochaines semaines.